Ein vielfach nachgefragtes Feature im Presseportal.ch ist endlich online: der neue Abo-Service für PR-Inhalte. Ab sofort können alle Nutzer des Portals zielgerichtet Newsrooms von einzelnen Unternehmen abonnieren. Sobald ein neuer PR-Inhalt vorliegt, erhalten die Abonnenten einen kurzen Mail-Alert. Sie brauchen sich hierfür nicht mit einer langwierigen Registrierung herumschlagen. Kai Gerwig, Geschäftsführer von news aktuell, über die Beweggründe, die zu der Entwicklung dieses wichtigen Features geführt haben:
«Warum machen wir das? Ganz einfach: Wir müssen täglich ein Überangebot von Informationen bewältigen. Das geht letztendlich nur durch Filter und Reduzierung. Und das gilt auch für PR-Inhalte. Deshalb liegt es uns sehr am Herzen, dass unsere Abonnenten nur die Infos erhalten, die sie auch tatsächlich brauchen. Und die sie schnell und unkompliziert eingrenzen oder auch ausweiten können. Ganz nach Bedarf. Ohne nach Passwörtern zu suchen oder sich durch meterlange digitale Bestellformulare zu hangeln.
Keep it simple war unser Hauptziel. Deshalb ist das neue Abo im Presseportal in nur vier schnellen Schritten eingerichtet:
Schritt 1: Meldung im Presseportal lesen («Ah, interessant. Über diese Firma will ich immer aktuell informiert werden!»)
Schritt 2: Entsprechende Firma abonnieren (Klick auf «Newsroom abonnieren»)
Schritt 3: Bestätigungs-Mail beantworten (Klicken auf Auswahl «sofort» oder «täglich»)
Schritt 4: Fertig. Los geht's. Nie wieder etwas Wichtiges verpassen!
Das dauert insgesamt nur wenige Sekunden. Und schon erhalten die Abonnenten jede Meldung der für sie relevanten Firmen. Das gilt auch für alle anderen Inhalte: Mitteilungen von Parteien, politischen Organisationen und staatlichen Stellen, die auf Presseportal.ch veröffentlicht werden.
Bei der Konzeption des neuen Features haben wir uns überlegt, was unseren Nutzern den grössten Benefit bietet. Grundüberlegung dabei war: Nicht alle Nutzer von Presseportal.ch sind Journalisten. Zwar werden die Verlautbarungen in den allermeisten Fällen noch immer als «Medienmitteilungen» bezeichnet, sie richten sich aber mittlerweile an eine viel grössere Zielgruppe: an Blogger, Influencer, Branchenkenner, Fachleute und letztlich auch an Konsumenten, die beim Googlen auf die frei verfügbaren Mitteilungen stossen.
Was sind also die Nutzungsszenarien, die unseren Service für alle ots Kunden so wertvoll machen? Wir glauben: Menschen, die zum Beispiel in der Tourismus-Industrie arbeiten und dort Entscheidungen treffen müssen, wollen wissen, was in der Branche los ist und wie der Wettbewerb kommuniziert. Das aber auf eine eher kleine Nische begrenzt, wie zum Beispiel Reiseveranstalter oder Tourismus Organe. Informationen müssen auf kleinste Nenner und Gemeinsamkeiten heruntergebrochen werden, um wirklich relevant zu sein. Das lässt sich natürlich auch beispielsweise auf Autobauer, Tierschutzorganisationen oder die Lebensmittelindustrie übertragen. Ebenso können geografische oder temporäre Faktoren das Informationsbedürfnis des Einzelnen beeinflussen.
Fachredakteure bearbeiten in der Regel Themen, die detaillierter sind als grosse umfassende Kategorien wie Wirtschaft oder Medien. Vielmehr will man wissen, was etwa die Wirtschaftsverbände zu sagen haben oder welche Medienmitteilungen von grossen Medienhäusern vorliegen. So arbeiten aber nicht nur Fachredakteure. Auch Blogger, Brancheninsider und alle anderen Influencer arbeiten in der Regel so. Weit weg vom Giesskannen-Prinzip, hin zur gezielten Information. Letztlich geht es bei guter Kommunikation immer darum, mit den richtigen Menschen in Kontakt zu treten und sich mit ihnen auszutauschen. Und genau dafür steht unser neuer Abo-Service.
Weitere Grundüberlegung: Es muss schnell gehen. Um eine Information aufzunehmen und einzuordnen investiert der Internetnutzer nur wenige Sekunden. Deshalb verschicken wir nur kurze und visuell aufbereitete Mail-Alerts: Die Unternehmensmarke muss als Logo sofort sichtbar sein. Ausserdem die Headline und die ersten kurzen Sätze der Mitteilung, die meistens die wichtigen W-Fragen beantworten (Wer? Was? Wo? Wann? Warum?). Nach Überfliegen der E-Mail entscheidet sich der Empfänger. Entweder will er mehr erfahren und springt mit einem Klick ins Presseportal, oder er schliesst die Mail und vergisst sie sofort wieder. Dass der ganze Dienst auch auf dem Smartphone funktioniert, ist selbstverständlich.
Auch die Verwaltung der Abos ist denkbar einfach. Jede Mail, die den Abonnenten erreicht, enthält einen individuellen Link auf die Abo-Übersicht des Nutzers. Ein einfacher Klick auf «Abo verwalten» genügt. Schon befindet man sich in der eigenen Abo-Übersicht, um dort einzelne Firmen-Abos zu löschen oder den Versandzeitpunkt der täglichen Zusammenfassung zu ändern. Alles ohne Login, alles ohne Passwort.
Wir haben noch viel vor mit unserem Abo-Service im Presseportal. Im Laufe des Jahres werden wir neue Features releasen, die ebenfalls auf die Bedürfnisse moderner Kommunikatoren und Multiplikatoren zugeschnitten sind. Das wird unserem Verbreitungsdienst ots zugute kommen und dessen Relevanz und Wirkungskraft weiter steigern. Freuen Sie sich drauf!»
Kontakt: Kai Gerwig, Geschäftsführer news aktuell (Schweiz) AG, +41 43 960 68 01, gerwig@newsaktuell.ch